工作职责：负责日常文件的扫描、分类与整理，确保文档的完整性与可追溯性；运用专业软件对扫描后的电子文档进行命名、编号及归档，提升文件检索效率；定期检查归档系统，确保资料的准确性和更新及时性；协助团队优化文件管理流程，提出改进建议并实施，显著提高了整体工作效率；参与跨部门协作，确保重要文件的安全存储与共享，有效支持了项目推进与决策制定；熟练操作各类办公设备，如扫描仪、打印机等，确保设备正常运行，减少工作中断；严格遵守公司文档管理规范，确保信息安全与保密性，多次获得上级认可与表扬。